seo哪家好:设计师按时完成项目指南

  作为一名网页设计师(或者任何其他类型的设计服务提供商)处理项目的最后期限将成为你工作的一部分。

  最后期限具有不可忽视的作用,这会是自由职业者和独立设计师,以保持自己的进度,并提高效率和生产力,最终变成一项有利可图的业务的可靠保障。

  在很多情况下,你的项目需要在最后期限前完成,或者至少要在晚些时候使项目达到最后期限。在本文中,我将介绍 10 种不同的方法,这可以在你的客户项目的最后期限方面很好的帮到你。

  一、从现实的期望开始

  按时完成项目最重要的因素之一就是不接受不实际的工作期限。当然,有时一个迫在眉睫的最后期限会让人感觉很紧迫,但如果你希望能够在最后期限前完成工作,并为你的客户提供最高质量的结果,那么你需要一定的时间。

  如果一个客户或潜在客户正试图让一个项目产生不切实际的期望,那么时间线需要尽快调整,否则问题就会随之而来。

  大多数客户不知道完成项目所涉及的所有事情,他们也不可能总是知道什么是现实的,什么是不现实的,所以自由职业者的责任是确保最后期限和时间表是合理的。

  二、给自己一点时间去做最好的工作

  当评估客户提出的计划或期限时,你可能意识到接下来的项目阶段会很赶。

  在这种情况下,如果报酬是正确的,其他因素也在起作用,你可能会想要将你的项目的最后期限向前移动,因为你知道时间的紧缩不会让你做最好的工作。

  然而,一旦你进入了这个项目,你想要生产出一些质量的东西,你就会发现,对你自己或客户来说,低质量的工作会受到最后期限的影响,这是不可以接受的。

  当评估一个潜在的项目时,要确定它是否是你应该接受的项目,一定要确保自己有足够的时间来做高质量的工作,否则,以后可能会成为一个问题。

  三、马上开始

  对于自由设计师来说,拖延是很容易的,因为没有人会对你进行督促。

  这是一个非常简单的概念,提前开始会让你有更好的机会来完成最后期限,并且很容易把事情拖延下去。

  通过立即开始,你将有机会发现任何潜在的问题。然后,仍然有足够的时间来处理这些问题,你将会减少随着最后期限越来越近而产生的压力。

  四、计划意想不到的问题

  定价项目和设定最后期限和时间表的困难部分是,肯定都会出现意想不到的问题。

  为意想不到的事情做计划是一个必要的过程。不过,这通常是在有了一些不好的项目经历之后,你才可能会学到的。

  当额外的时间被建立在你的时间表上,以应付不可预见的问题时,最后期限就不会因为这些挫折而受到影响。

  尽管我们都知道,在设计和建立网站时,有时会发生意想不到的事情,但是因为你没有预料到的事情,向客户解释你不能在最后期限前完成任务,从来都不是件好事。

  五、与客户沟通,你能按时完成的能力取决于他们的合作

  当你为客户构建网站时,需要客户参与这个过程。无论你是等待客户的内容或等待客户对设计的反馈,来自客户的缓慢响应都是造成延迟的一个重要因素。

  确保你的客户对项目有一个清晰的理解,因为这可能会影响即定的最后期限。

  提前花时间来强调他们的反馈和跟进有多重要,否则会影响你完成项目的能力以及结果。

  六、尽可能多的获取信息

  正如前面提到的,建立一个网站总是需要从客户那里得到一些信息。

  无论是你需要网站的书面内容,要使用的照片,想要成为网站一部分的页面列表,或者他们想要的设计风格的反馈,你都应该更快地得到更好的信息。

  当然,不同的项目将需要客户不同层次的参与。

  在可能的情况下,最好让客户知道你需要的所有东西。这让他们有机会在短时间内收集所有信息,而且在你真正进入项目之前,你有可能拥有了全部的信息。

  回过头去问客户更多的信息通常会在某个时候发生,但是,你能够在项目开始的前期就准备好这些,你需要等待的时间就越少。

  随着最后期限越来越近,这一类事情的延误往往会造成在最后期限前,是否能够很好地完成客户项目的差别。

  七、给你的客户最后期限

  为了让事情有条不紊地向前,还应该给客户提供完成任务的最后期限。

  例如,当你在项目开始时与客户进行沟通时,如果你在需要网站某一页面的内容,那么在你需要所有这些内容的时候,就必须与客户约定好内容交付的最后期限。

  在没有截止日期的情况下,简单地向客户要求一些事情并不总是有效的。当你在等待的时候,你可能会失去宝贵的时间。

  给客户最后期限显然可以帮助你快速处理项目进度,同时,也能帮助他们意识到,他们在一些重要事情上的处理的是否得当,会影响到你的工作的最后期限。

  八、设定小目标和检查点

  有些项目,尤其是较大的项目,将会有更小的目标以及小目标截止日期的最后期限被建立在整个项目的设计阶段。

  然而,即使你在只设定一个最后期限的小项目上工作,分解完成项目所需的任务和步骤是一个很好的方法,并为自己设定一些具体的目标和检查点。

  当你评估完成一个项目需要多少时间时,如果你能把它分解成小段,并估算好每一个小的项目所需的时间,它通常会变得更简单,同时也更准确。

  九、设定每日 / 每周目标和任务清单

  如果你正在启动一个项目,详细列出需要在特定时间内完成的任务,那么你可以随时评估你的进度,并在进度落后的情况下进行调整。

  并且,每天的待办事项清单是高效工作的关键之一,我觉得这对让你自己有效地完成最后期限也会产生很大的影响。

  这样做的话,你就会知道在某一天你需要完成哪些事情,以使自己能够按时完成项目。

  十、每天评估你的进度

  除了为每天和需要完成的任务设定目标之外,还需要评估你的进度,并确保你仍然是在按计划完成任务。

  如果你没有在事先计划的进度上工作,很明显最好尽快地知道这一点,这样你就可以根据需要调整你的工作。

  我的典型做法是,在一天结束时花 5 分钟回顾我的待办事项清单,并确保没有完成的项目成为第二天列表的一部分。此时,我可以查看计划时间表,并确定是否还在项目正轨上。

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